Цитата: никакой мутности в вашем понимании нет
Вы не можете судить о моём понимании, это абсолютно индивидуальный процесс.
А я не могу дать совет, как правильно поступить, пока не вижу ясных очертаний того, что мы обсуждаем.
Цитата: кратковременная безвозмездная аренда
То есть сначала это была даже не аренда, а ссуда (договор безвозмездного пользования - см. ст. 689 ГК РФ)?
Арендатор и арендодатель в каким статусе: ФЛ, ИП, организации? Если ИП и/или ЮЛ, то известны ли им налоговые последствия такой сделки? И как давно она превратилась в возмездную? Потому что Вы прежде писали:
Цитата: Ввиду изменений арендуемого оборудования от начального договора и условий, а также утери арендодателем документа ... и способ оплаты с наличных изменен на безнал,
Что за изменения случились с оборудованием, переданным в аренду?
Цитата: переростает в долгосрочную и по документам, возникает необходимость в корректировке Договора, для спокойствия обеих сторон
Пока что у меня складывается впечатление, что арендатор всячески затягивает возврат оборудования (по неизвестной причине), а арендодатель не хочет этого видеть и продолжает надеяться получить свою выгоду. Но уговаривать разбираться больше не стану, это зона Вашей ответственности. Ответьте для себя на те вопросы, что я задала выше, это будет полезно.
Цитата: Просто скажите относительно сроков не смотря на этот случай, подписание сторонами договора(ов) где дата заключения в прошлом квартале а подписания в текущем?
Вы можете прописать в договоре, что заключается и подписывается он сейчас, однако стороны согласовали, что его действие распространяется на период, начавшийся тогда-то. Первичкой будет акт приёма-передачи. Ежемесячные акты можно не выставлять, если вы прямо пропишете это условие в договоре. Счета на оплату - это не первичный документ, но тоже согласуйте в договоре порядок их выставления, чтобы арендатор знал - ждать или самому производить оплату по реквизитам, указанным в счёте.