Обязателен ли товарный чек для учета расходов на товар?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: мы на УСН 15%. В бухгалтерию поступил авансовый отчет с подтверждающим расходы кассовым чеком. В чеке указано наименование товара и его количество. Вопрос: обязательно ли наличие товарного чека и можно ли без товарного чека принимать к расходам покупку товара.

  Для подтверждения оплаты поставщику и включения чека в Авансовый отчет данный чек подходит, а вот для уменьшения налогооблагаемой базы вам нужен первичный документ (п. 2 ст. 346.15, п. 1 ст. 252 НК РФ) с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ)
• simport, спасибо
• simport, добрый день!
  Вклинюсь - а как же письмо МинФина от 18 февраля 2019 г. N 03-03-06/1/10344?
  Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.
  Сейчас кассовые чеки такие, что там есть вся необходимая информация, по факту кассовый чек и является товарным. Давно уже не видел кассовых чеков, где указана только сумма расчета.
  

  Цитата: В чеке указано наименование товара и его количество

  Я считаю, что можно принять к НУ такой чек и без товарного.
• Цитата: а как же письмо МинФина от 18 февраля 2019 г. N 03-03-06/1/10344?

  Здравствуйте, Андрей Евгеньевич.
  
  Давайте вместе почитаем Письмо
  

  Цитата: Вопрос:О подтверждении расходов в целях налога на прибыль кассовым чеком.Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМОот 18 февраля 2019 г. N 03-03-06/1/10344Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли организаций первичными учетными документами и сообщает следующее.На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).При этом с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.Следует учитывать, что согласно статье 313 НК РФ налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.В соответствии с пунктами 1 и 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.При этом если действующим законодательством Российской Федерации для оформления конкретных операций установлены обязательные формы документов, то применяться должны установленные действующим законодательством формы документов.В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.Таким образом, кассовый чек подтверждает факт расчетов,но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то при выполнении условий статьи 252 НК РФ такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов.Заместитель директора ДепартаментаА.А.СМИРНОВ18.02.2019

  В кассовом чеке отсутствует 
  

  Цитата: 6)наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операциюи ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)7)подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части,с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  Значит на основании кассового чека принимать в расходы стоимость товара опасно.
  В расходах можно учесть стоимость товара, но на основании Авансового отчета, содержащего все обязательные реквизиты первичного документа.
  
  По этому поводу есть интересная информация Новые требования к кассовым чекам: можно ли теперь учесть расходы, если чек оформлен на физлицо? Дочитавший до конца получит ценный совет😉
• Добрый вечер, ойой... вы поспорили а я теперь вообще не знаю как быть. На чеке конечно есть данные о покупке (наименование, цена, количество, сумма), но данных нашего предприятия нет да и не может быть. Работник купил и составил авансовый отчет. Все.
• Цитата: вы поспорили а я теперь вообще не знаю как быть.

  Наталья, мы не спорили, а каждый высказал своё мнение. И в принципе оно схоже.
  

  Цитата: Я считаю, чтоможно принятьк НУ такой чек и без товарного.

  Цитата: В расходахможно учестьстоимость товара, но на основании Авансового отчета, содержащего все обязательные реквизиты первичного документа.

  Мнение из статьи, ссылку на которую давала выше
  

  Цитата: Таким образом, в июле 2019 года и далее организации и предприниматели могут по-прежнему не выдавать подотчетникам доверенности и принимать от них кассовые чеки, оформленные на физлицо.Отсутствие в чеке дополнительных реквизитов, предусмотренных Законом № 54-ФЗ, — не помеха для списания затрат. Главное, чтобы экономическая обоснованность покупки была отражена в других документах, в том числе в авансовом отчете.